--- title: "Exact Online" url: "https://preview.millerdigital.nl/koppelingen/exact-online" language: "nl" description: "Met een koppeling staan artikelen, voorraad en klantspecifieke prijzen uit Exact automatisch in je webshop, en gaan orders en facturen dezelfde weg terug." published: "2026-01-01T09:00:00.000Z" modified: "2026-10-15T13:16:27Z" --- # Exact Online koppelen aan je webshop. Je verkoopt online, maar je voorraad en je prijsafspraken staan in Exact Online. Dus typt iemand elke dag orders over, en klopt de voorraad in je shop nooit helemaal. Met een koppeling staan artikelen, voorraad en klantspecifieke prijzen uit Exact automatisch in je webshop, en gaan orders en facturen dezelfde weg terug. - [Plan een gesprek](https://preview.millerdigital.nl/koppelingen/exact-online#plan-een-gesprek) - **Live** Ondersteuningsniveau: Geïmplementeerd. Draait vandaag bij Zorgmatras. - **Xcore** Route: Connector van een derde partij uit de Shopware Store, door ons ingericht en beheerd. - **€ 10k** Prijsindicatie: Vanaf € 10.000 per project, meestal aan de onderkant. ## Wat levert een koppeling met Exact Online je op? Kort antwoord **Drie dingen die je meteen merkt.** Niemand typt nog een order over, want een bestelling uit je webshop staat direct als verkooporder in Exact. Je klanten zien hun eigen prijsafspraak, dezelfde die in Exact staat, dus je verkoopt niet per ongeluk tegen het verkeerde tarief. En je voorraad klopt, omdat hij uit Exact komt en niet uit een export van vorige week. Bij [Zorgmatras](https://preview.millerdigital.nl/cases/zorgmatras) draait dit vandaag op Shopware, via de connector van Xcore die wij hebben ingericht en beheren. > **Wat het niet doet:** je artikelbestand opschonen. Rommelige data in Exact wordt online net zo rommelig zichtbaar. **In één oogopslag** - **Leverancier**: Exact - **Route**: Xcore-connector - **Shopware Store**: Derde partij - **Ondersteuningsniveau**: Geïmplementeerd - **Draait bij**: Zorgmatras - **Prijsindicatie**: vanaf € 10.000 [Bespreek je Exact-koppeling](https://preview.millerdigital.nl/koppelingen/exact-online#plan-een-gesprek) ## Welke gegevens heen en weer gaan. Integratie Zes stromen naar je webshop, één terug. Voorraad, prijzen en bestellingen realtime, de rest op schema. | Gegeven | Richting | Frequentie | Tegenpartij | Toelichting | | --- | --- | --- | --- | --- | | Producten | → Naar de webshop | Gepland | Exact Online | Artikelnummer, omschrijving, eenheid en de gegevens die je op de productpagina toont. | | Voorraad | → Naar de webshop | Realtime | Exact Online | De voorraad die Exact kent. Is iets op, dan is je shop dat ook. | | Prijzen | → Naar de webshop | Realtime | Exact Online | Alleen als jouw Exact-pakket verkoopprijslijsten vrijgeeft. Vraag dat eerst na, het scheelt het halve project. | | Condities | → Naar de webshop | Gepland | Exact Online | Gelden er meerdere afspraken voor dezelfde klant, dan wint de meest specifieke. | | Klanten | → Naar de webshop | Gepland | Exact Online | Zodat wie inlogt in je shop dezelfde relatie is als in je administratie. | | Bestellingen | ← Naar de backoffice | Realtime | Exact Online | Een bestelling staat als verkooporder in Exact, met klant en orderregels. | | Facturen | → Naar de webshop | Gepland | Exact Online | De factuur komt mee, maar of hij betaald is ziet de koppeling niet. Afletteren blijft werk in Exact. | ## Hoe de koppeling werkt, en wie wat doet. Hoe het werkt Exact Online geeft zijn gegevens vrij via een API, een afgeschermde ingang waar andere software gegevens kan ophalen en afleveren. Onze koppeling haalt daar op wat je shop nodig heeft, dus artikelen, voorraad, prijzen en klantgegevens, en stuurt orders de andere kant op. Je webshop praat nooit rechtstreeks met Exact. Er zit een koppeling tussen die alles klaarzet, zodat een productpagina niet hoeft te wachten tot Exact antwoordt. De connector zelf is van Xcore. Wij richten hem in, bepalen welke gegevens welke kant op gaan, testen hem tegen jouw eigen administratie en beheren hem daarna. Dat is een bewuste keuze. Een bestaande connector die door iemand onderhouden wordt is stabieler en goedkoper dan een eigen bouwsel, en hij beweegt mee als Exact zijn API verandert. 1. **Exact Online** Geeft gegevens vrij via de API. Blijft de bron. 2. **Xcore-connector** Bestaande verbinding, onderhouden door Xcore. Beweegt mee met de Exact-API. 3. **Miller** Richt in, bepaalt de mapping, test op jouw administratie en beheert daarna. ![Illustratie: prijzen uit het ERP stromen naar de webshop](https://preview.millerdigital.nl/_media/images/1a161c873417531f77977da4170d58ef808ac3af-1080x720.png?fm=webp) > **Het maatwerk** > > Zit niet in de verbinding, maar in de inrichting. > > Welke prijsafspraak wint als er twee gelden. Welke artikelen uit Exact wel of niet in de shop horen. Hoe een backorder wordt teruggemeld aan je klant. Dat zijn keuzes over je administratie, geen technische vragen, en daarom maken we ze samen met jou. ## Hoe wij een Exact Online-koppeling opleveren. Zo leveren we op Vier stappen, in deze volgorde. De derde is degene die mensen willen overslaan, en precies daar komen de verrassingen vandaan. ### Scope bepalen Wat moet er over, welk Exact-pakket heb je, en welke administratie is leidend. Het bepaalt de rest van het project. ### Mapping vastleggen Welk veld in Exact vult welk veld in je shop, welke prijsafspraak voorgaat, en hoe btw-verlegging bij buitenlandse klanten eruit moet zien. De zes vragen hieronder zijn precies deze stap. ### Proefdraaien op je eigen data Niet op een testset van ons, maar op jouw administratie met jouw aantallen. Hier zie je of de prijshiërarchie klopt en of de artikelen die je online wilt ook echt online komen. ### Live, en daarna beheren Foutmeldingen komen bij ons binnen, niet bij jou. Loopt er een order vast, dan zien we dat en lossen we het op. ## Breng je systemen, datastromen en uitzonderingen in kaart. Nog niet scherp wat er heen en weer moet? De koppelscan zet per systeem op een rij wat leidend is, welke gegevens bewegen en waar de uitzonderingen zitten. Daarmee is het gesprek daarna meteen concreet. Je loopt de scan zelf door. Geen verkoopgesprek vooraf. ⇄ ## Wat je vastlegt voordat de koppeling zin heeft. Checklist Zes vragen. Beantwoord ze voordat er iemand begint te bouwen, want elk antwoord dat later komt, is dubbel werk. > **Geen antwoord op vraag 1?** > > Dan zoeken we het samen uit. Het is de eerste vraag die we stellen. > > [Loop de zes vragen met ons door](https://preview.millerdigital.nl/koppelingen/exact-online#plan-een-gesprek) ### Welk Exact-pakket je hebt. Niet elk pakket geeft verkoopprijslijsten vrij via de API. Zonder die lijsten komen klantspecifieke prijzen niet mee, en dat is meestal juist de reden voor de koppeling. ### Welke administratie leidend is. Exact noemt een administratie een divisie. Werk je met meerdere, dan bepaal je vooraf welke je shop vult, want ze delen niet vanzelf dezelfde artikelen. ### Welk veld bepaalt wat online komt. Bijna nooit is elk artikel in Exact ook een webshopartikel. Er moet één veld zijn dat dat aan- en uitzet, anders staan je interne artikelen volgende week in Google. ### Welke prijsafspraak wint. Een klant kan een staffel, een prijslijst en een losse afspraak tegelijk hebben. Leg vast welke voorgaat, anders kiest de koppeling en heb jij het nakijken. ### Hoe btw-verlegging eruitziet. Wat je shop een buitenlandse zakelijke klant rekent, moet kloppen met wat Exact factureert. Anders lopen je webshop en je administratie langzaam uit elkaar. ### Wat er gebeurt bij een backorder. Levert Exact maar een deel, dan moet je klant dat zien. Bepaal of je deelleveringen toont of dat de shop wacht tot de order compleet is. ## Waar dit vandaag draait. In de praktijk Bij Zorgmatras loopt de koppeling tussen Shopware en Exact Online via de connector van Xcore, door ons ingericht en beheerd. Zorgmatras verkoopt zorgmatrassen op maat, met een productconfigurator in de shop. Een order is daar dus geen standaardartikel, en moet toch als nette verkooporder in Exact landen. > **Zorgmatras** > > Maatwerk bestellen, als verkooporder in Exact > > [Bekijk de case](https://preview.millerdigital.nl/cases/zorgmatras) ![Productconfigurator van Zorgmatras](https://preview.millerdigital.nl/_media/images/47a3e5807bceac8efd77bec640910f0392b40366-1080x720.png?fm=webp) _Gebouwd en beheerd door Miller: Shopware 6 · productconfigurator · Exact Online via Xcore_ ## Waar het misgaat, en wat een koppeling niet oplost. Grenzen Exact begrenst zijn API strak: 60 aanroepen per minuut en 5.000 per dag per administratie. Ga je daaroverheen, dan krijg je een foutmelding terug en ligt de administratie stil tot het volgende venster. - **60** aanroepen per minuut: Per administratie. Daarom halen we gebundeld op en bewaren we aan onze kant. - **5.000** aanroepen per dag: Per administratie. Meerdere administraties delen mee in datzelfde budget. - **04:00** tot 04:30 dagelijks offline: Exact is er dan even niet, dus daar plannen we niets. - **OAuth** 2.0, tijdelijke sleutels: Die zichzelf steeds moeten vernieuwen. Gaat dat mis, dan staat de koppeling stil. Daarom halen we gegevens gebundeld op en bewaren we ze aan onze kant, in plaats van je webshop bij elke productpagina naar Exact te laten bellen. Koppel je meerdere administraties, dan deelt elke administratie mee in datzelfde budget. En tussen 04:00 en 04:30 is Exact er dagelijks even niet, dus daar plannen we niets. De toegang loopt via OAuth 2.0, wat inhoudt dat de koppeling met tijdelijke sleutels werkt die zichzelf steeds moeten vernieuwen. Gaat dat mis, dan staat de koppeling stil. Het is de storing die we het vaakst zien, en de reden dat beheer bij ons geen bijzaak is. Er zijn ook kant-en-klare extensies van andere partijen in de Shopware Store, voor een bedrag per maand. Die passen prima als je prijzen en je artikelen weinig uitzonderingen kennen. Zodra er een derde systeem meedoet, bijvoorbeeld een PIM voor je productdata of een WMS voor je magazijn, wordt het een integratielaag zoals [Alumio](https://preview.millerdigital.nl/partners/alumio) en is het een ander project. Draai je nog op Exact Globe Next, dan is dit je pagina niet: dat is een ander product met een andere route. > ![Illustratie: wat als het bronsysteem niet reageert](https://preview.millerdigital.nl/_media/images/56e0da9e683b13737af3597d15fedf4d10a73583-900x600.jpg?fm=webp) > > **En dan het vervelendste: een koppeling schoont je data niet op.** > > Staan er in Exact dubbele artikelen, lege omschrijvingen of prijzen die niemand meer kan uitleggen, dan zie je dat online terug. Dat opruimen is jouw werk, en het is beter dat je dat vooraf weet dan de week na livegang. ## Wat kost een Exact Online-koppeling? Investering Een ERP-integratie begint bij € 10.000; een Exact Online-koppeling zit doorgaans aan de onderkant, omdat de connector van Xcore al bestaat en het werk in de inrichting zit. Wat het precies wordt, hangt af van het aantal uitzonderingen in je prijzen en je artikelen. ### Als project vanaf € 10.000 Eenmalig, betaald in termijnen. Dit zit erin: - Scope en mapping vastleggen - Proefdraaien op jouw administratie - Livegang en nazorg ### De koppeling in je maandbedrag. (Samen met je platform) Koppeling, platform en beheer in één afspraak Bouw je je webshop of portaal met ons, dan valt de koppeling in hetzelfde vaste maandbedrag. 3 tot 4 jaar looptijd, geen indexatie. - Inrichting en bouw gespreid over de looptijd - Beheer en monitoring van de koppeling inbegrepen - Vaste ontwikkeluren om de koppeling uit te breiden Meer vooraf betalen geeft een lager maandbedrag. ## Liever even kort bellen over je Exact-koppeling? Laat je naam en telefoonnummer achter. Je krijgt een developer aan de lijn die weet welke Exact-pakketten wat vrijgeven. ## Veelgestelde vragen over de Exact Online-koppeling. Veelgestelde vragen Kort antwoord eerst, uitleg daarna. ### Kun je Exact Online koppelen aan Shopware? Ja. Wij doen dat met de connector van Xcore, die wij inrichten, testen en beheren. Bij Zorgmatras draait die koppeling vandaag. ### Komen klantspecifieke prijzen en staffels mee? Ja, mits jouw Exact-pakket verkoopprijslijsten vrijgeeft via de API. Dat is de eerste vraag die we stellen, want voor de meeste groothandels is dit juist de reden om te koppelen. ### Gaan orders automatisch naar Exact? Ja, direct bij plaatsing. Een bestelling in je webshop komt als verkooporder in Exact te staan, met de klant en de orderregels erbij, dus niemand hoeft nog iets over te typen. ### Zijn voorraad en prijzen realtime? Ja, die halen we realtime op, want daar merkt je klant het meteen. Artikel- en klantgegevens gaan op schema, omdat Exact 60 aanroepen per minuut toestaat en je die niet wilt opmaken aan artikelomschrijvingen die toch niet veranderen. ### Kun je tegen de limiet van Exact aan lopen? Ja, en dat wil je niet meemaken. Je administratie is dan geblokkeerd tot het volgende venster en de koppeling ligt zolang stil. Daarom bundelen en bewaren we gegevens aan onze kant, in plaats van je webshop rechtstreeks op Exact aan te sluiten. ### Is er een kant-en-klare extensie voor Shopware? Ja, andere partijen bieden die aan in de Shopware Store, voor een bedrag per maand. Die passen als je weinig uitzonderingen hebt in je prijzen en artikelen. Wij werken met de connector van Xcore, omdat we die zelf kunnen inrichten en beheren en je dus niet afhankelijk bent van wat een extensie toevallig ondersteunt. ### Werkt dit ook met Exact Globe Next? Nee. Globe Next is een ander product, meestal op je eigen server, en dat is een andere route met een ander project. Daar hebben we een aparte pagina voor. ### Kun je vooraf zeggen wat een Exact Online-koppeling kost? Nee, niet zonder je administratie te zien. Een ERP-integratie begint bij 10.000 euro en een Exact Online-koppeling zit meestal aan de onderkant daarvan, omdat de connector al bestaat en het werk in de inrichting zit. Wat het precies wordt, hangt af van het aantal uitzonderingen in je prijzen en je artikelen, en dat rekenen we uit in het gesprek. ## Wat is na Exact Online de logische vervolgstap? Ga omhoog, bekijk het bewijs of begin met een scan. ### B2B e-commerce Hoe webshopfuncties en de ERP-koppeling samen één verkoopkanaal vormen. [Lees verder](https://preview.millerdigital.nl/diensten/b2b-e-commerce) ### Bekijk Zorgmatras Een levende Shopware- en Exact Online-implementatie. [Lees verder](https://preview.millerdigital.nl/cases/zorgmatras) ### Doe de koppelscan Breng systemen, datastromen en uitzonderingen in kaart. Verwante koppelingen ## Zin om eens vrijblijvend door te praten over je B2B-project? De volgende stap Kies een moment van 30 minuten. Je spreekt een strategisch specialist en, als de vraag daarom vraagt, een developer. Je krijgt de oplossingsrichting en de open vragen mee. **Kennismaking Miller Digital** - 30 minuten - Videocall of telefoon [Plan een gesprek](https://calendly.com/millerdigital-afspraak/30min) Liever bellen? [075 616 77 53](tel:+31756167753). Of mail naar [info@millerdigital.nl](mailto:info@millerdigital.nl).