Exact Online koppelen aan je webshop.
Je verkoopt online, maar je voorraad en je prijsafspraken staan in Exact Online. Dus typt iemand elke dag orders over, en klopt de voorraad in je shop nooit helemaal. Met een koppeling staan artikelen, voorraad en klantspecifieke prijzen uit Exact automatisch in je webshop, en gaan orders en facturen dezelfde weg terug.
Gecontroleerd op
Ondersteuningsniveau
Live
Geïmplementeerd. Draait vandaag bij Zorgmatras.
Route
Xcore
Connector van een derde partij uit de Shopware Store, door ons ingericht en beheerd.
Prijsindicatie
€ 10k
Vanaf € 10.000 per project, meestal aan de onderkant.
Kort antwoord
Wat levert een koppeling met Exact Online je op?
Drie dingen die je meteen merkt.
Niemand typt nog een order over, want een bestelling uit je webshop staat direct als verkooporder in Exact. Je klanten zien hun eigen prijsafspraak, dezelfde die in Exact staat, dus je verkoopt niet per ongeluk tegen het verkeerde tarief. En je voorraad klopt, omdat hij uit Exact komt en niet uit een export van vorige week.
Bij Zorgmatras draait dit vandaag op Shopware, via de connector van Xcore die wij hebben ingericht en beheren.
In één oogopslag
- Leverancier
- Exact
- Route
- Xcore-connector
- Shopware Store
- Derde partij
- Ondersteuningsniveau
- Geïmplementeerd
- Draait bij
- Zorgmatras
- Prijsindicatie
- vanaf € 10.000
Integratie
Welke gegevens heen en weer gaan.
Zes stromen naar je webshop, één terug. Voorraad, prijzen en bestellingen realtime, de rest op schema.
| Gegeven | Richting | Frequentie | Tegenpartij | Toelichting |
|---|---|---|---|---|
| Producten | Naar de webshop | Gepland | Exact Online | Artikelnummer, omschrijving, eenheid en de gegevens die je op de productpagina toont. |
| Voorraad | Naar de webshop | Realtime | Exact Online | De voorraad die Exact kent. Is iets op, dan is je shop dat ook. |
| Prijzen | Naar de webshop | Realtime | Exact Online | Alleen als jouw Exact-pakket verkoopprijslijsten vrijgeeft. Vraag dat eerst na, het scheelt het halve project. |
| Condities | Naar de webshop | Gepland | Exact Online | Gelden er meerdere afspraken voor dezelfde klant, dan wint de meest specifieke. |
| Klanten | Naar de webshop | Gepland | Exact Online | Zodat wie inlogt in je shop dezelfde relatie is als in je administratie. |
| Bestellingen | Naar de backoffice | Realtime | Exact Online | Een bestelling staat als verkooporder in Exact, met klant en orderregels. |
| Facturen | Naar de webshop | Gepland | Exact Online | De factuur komt mee, maar of hij betaald is ziet de koppeling niet. Afletteren blijft werk in Exact. |
Hoe het werkt
Hoe de koppeling werkt, en wie wat doet.
Exact Online geeft zijn gegevens vrij via een API, een afgeschermde ingang waar andere software gegevens kan ophalen en afleveren. Onze koppeling haalt daar op wat je shop nodig heeft, dus artikelen, voorraad, prijzen en klantgegevens, en stuurt orders de andere kant op. Je webshop praat nooit rechtstreeks met Exact. Er zit een koppeling tussen die alles klaarzet, zodat een productpagina niet hoeft te wachten tot Exact antwoordt.
De connector zelf is van Xcore. Wij richten hem in, bepalen welke gegevens welke kant op gaan, testen hem tegen jouw eigen administratie en beheren hem daarna. Dat is een bewuste keuze. Een bestaande connector die door iemand onderhouden wordt is stabieler en goedkoper dan een eigen bouwsel, en hij beweegt mee als Exact zijn API verandert.
- Exact Online
Geeft gegevens vrij via de API. Blijft de bron. - Xcore-connector
Bestaande verbinding, onderhouden door Xcore. Beweegt mee met de Exact-API. - Miller
Richt in, bepaalt de mapping, test op jouw administratie en beheert daarna.
Zo leveren we op
Hoe wij een Exact Online-koppeling opleveren.
Vier stappen, in deze volgorde. De derde is degene die mensen willen overslaan, en precies daar komen de verrassingen vandaan.
Scope bepalen
Wat moet er over, welk Exact-pakket heb je, en welke administratie is leidend. Het bepaalt de rest van het project.
Mapping vastleggen
Welk veld in Exact vult welk veld in je shop, welke prijsafspraak voorgaat, en hoe btw-verlegging bij buitenlandse klanten eruit moet zien. De zes vragen hieronder zijn precies deze stap.
Niet overslaan
Proefdraaien op je eigen data
Niet op een testset van ons, maar op jouw administratie met jouw aantallen. Hier zie je of de prijshiërarchie klopt en of de artikelen die je online wilt ook echt online komen.
Live, en daarna beheren
Foutmeldingen komen bij ons binnen, niet bij jou. Loopt er een order vast, dan zien we dat en lossen we het op.
Nog niet scherp wat er heen en weer moet?
Breng je systemen, datastromen en uitzonderingen in kaart.
De koppelscan zet per systeem op een rij wat leidend is, welke gegevens bewegen en waar de uitzonderingen zitten. Daarmee is het gesprek daarna meteen concreet.
Je loopt de scan zelf door. Geen verkoopgesprek vooraf.
Checklist
Wat je vastlegt voordat de koppeling zin heeft.
Zes vragen. Beantwoord ze voordat er iemand begint te bouwen, want elk antwoord dat later komt, is dubbel werk.
Welk Exact-pakket je hebt.
Niet elk pakket geeft verkoopprijslijsten vrij via de API. Zonder die lijsten komen klantspecifieke prijzen niet mee, en dat is meestal juist de reden voor de koppeling.
Welke administratie leidend is.
Exact noemt een administratie een divisie. Werk je met meerdere, dan bepaal je vooraf welke je shop vult, want ze delen niet vanzelf dezelfde artikelen.
Welk veld bepaalt wat online komt.
Bijna nooit is elk artikel in Exact ook een webshopartikel. Er moet één veld zijn dat dat aan- en uitzet, anders staan je interne artikelen volgende week in Google.
Welke prijsafspraak wint.
Een klant kan een staffel, een prijslijst en een losse afspraak tegelijk hebben. Leg vast welke voorgaat, anders kiest de koppeling en heb jij het nakijken.
Hoe btw-verlegging eruitziet.
Wat je shop een buitenlandse zakelijke klant rekent, moet kloppen met wat Exact factureert. Anders lopen je webshop en je administratie langzaam uit elkaar.
Wat er gebeurt bij een backorder.
Levert Exact maar een deel, dan moet je klant dat zien. Bepaal of je deelleveringen toont of dat de shop wacht tot de order compleet is.
In de praktijk
Waar dit vandaag draait.
Bij Zorgmatras loopt de koppeling tussen Shopware en Exact Online via de connector van Xcore, door ons ingericht en beheerd.
Zorgmatras verkoopt zorgmatrassen op maat, met een productconfigurator in de shop. Een order is daar dus geen standaardartikel, en moet toch als nette verkooporder in Exact landen.
Grenzen
Waar het misgaat, en wat een koppeling niet oplost.
Exact begrenst zijn API strak: 60 aanroepen per minuut en 5.000 per dag per administratie. Ga je daaroverheen, dan krijg je een foutmelding terug en ligt de administratie stil tot het volgende venster.
60
aanroepen per minuut
Per administratie. Daarom halen we gebundeld op en bewaren we aan onze kant.
5.000
aanroepen per dag
Per administratie. Meerdere administraties delen mee in datzelfde budget.
04:00
tot 04:30 dagelijks offline
Exact is er dan even niet, dus daar plannen we niets.
OAuth
2.0, tijdelijke sleutels
Die zichzelf steeds moeten vernieuwen. Gaat dat mis, dan staat de koppeling stil.
Daarom halen we gegevens gebundeld op en bewaren we ze aan onze kant, in plaats van je webshop bij elke productpagina naar Exact te laten bellen. Koppel je meerdere administraties, dan deelt elke administratie mee in datzelfde budget. En tussen 04:00 en 04:30 is Exact er dagelijks even niet, dus daar plannen we niets.
De toegang loopt via OAuth 2.0, wat inhoudt dat de koppeling met tijdelijke sleutels werkt die zichzelf steeds moeten vernieuwen. Gaat dat mis, dan staat de koppeling stil. Het is de storing die we het vaakst zien, en de reden dat beheer bij ons geen bijzaak is.
Er zijn ook kant-en-klare extensies van andere partijen in de Shopware Store, voor een bedrag per maand. Die passen prima als je prijzen en je artikelen weinig uitzonderingen kennen. Zodra er een derde systeem meedoet, bijvoorbeeld een PIM voor je productdata of een WMS voor je magazijn, wordt het een integratielaag zoals Alumio en is het een ander project.
Draai je nog op Exact Globe Next, dan is dit je pagina niet: dat is een ander product met een andere route.
Investering
Wat kost een Exact Online-koppeling?
Een ERP-integratie begint bij € 10.000; een Exact Online-koppeling zit doorgaans aan de onderkant, omdat de connector van Xcore al bestaat en het werk in de inrichting zit. Wat het precies wordt, hangt af van het aantal uitzonderingen in je prijzen en je artikelen.
Als project
vanaf € 10.000
Eenmalig, betaald in termijnen. Dit zit erin:
- Scope en mapping vastleggen
- Proefdraaien op jouw administratie
- Livegang en nazorg
- Samen met je platform
Koppeling, platform en beheer in één afspraak
De koppeling in je maandbedrag.
Bouw je je webshop of portaal met ons, dan valt de koppeling in hetzelfde vaste maandbedrag. 3 tot 4 jaar looptijd, geen indexatie.
- Inrichting en bouw gespreid over de looptijd
- Beheer en monitoring van de koppeling inbegrepen
- Vaste ontwikkeluren om de koppeling uit te breiden
Meer vooraf betalen geeft een lager maandbedrag.
Liever even kort bellen over je Exact-koppeling?
Laat je naam en telefoonnummer achter. Je krijgt een developer aan de lijn die weet welke Exact-pakketten wat vrijgeven.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de Exact Online-koppeling.
Kort antwoord eerst, uitleg daarna.
Kun je Exact Online koppelen aan Shopware?
Ja. Wij doen dat met de connector van Xcore, die wij inrichten, testen en beheren. Bij Zorgmatras draait die koppeling vandaag.
Komen klantspecifieke prijzen en staffels mee?
Ja, mits jouw Exact-pakket verkoopprijslijsten vrijgeeft via de API. Dat is de eerste vraag die we stellen, want voor de meeste groothandels is dit juist de reden om te koppelen.
Gaan orders automatisch naar Exact?
Ja, direct bij plaatsing. Een bestelling in je webshop komt als verkooporder in Exact te staan, met de klant en de orderregels erbij, dus niemand hoeft nog iets over te typen.
Zijn voorraad en prijzen realtime?
Ja, die halen we realtime op, want daar merkt je klant het meteen. Artikel- en klantgegevens gaan op schema, omdat Exact 60 aanroepen per minuut toestaat en je die niet wilt opmaken aan artikelomschrijvingen die toch niet veranderen.
Kun je tegen de limiet van Exact aan lopen?
Ja, en dat wil je niet meemaken. Je administratie is dan geblokkeerd tot het volgende venster en de koppeling ligt zolang stil. Daarom bundelen en bewaren we gegevens aan onze kant, in plaats van je webshop rechtstreeks op Exact aan te sluiten.
Is er een kant-en-klare extensie voor Shopware?
Ja, andere partijen bieden die aan in de Shopware Store, voor een bedrag per maand. Die passen als je weinig uitzonderingen hebt in je prijzen en artikelen. Wij werken met de connector van Xcore, omdat we die zelf kunnen inrichten en beheren en je dus niet afhankelijk bent van wat een extensie toevallig ondersteunt.
Werkt dit ook met Exact Globe Next?
Nee. Globe Next is een ander product, meestal op je eigen server, en dat is een andere route met een ander project. Daar hebben we een aparte pagina voor.
Kun je vooraf zeggen wat een Exact Online-koppeling kost?
Nee, niet zonder je administratie te zien. Een ERP-integratie begint bij 10.000 euro en een Exact Online-koppeling zit meestal aan de onderkant daarvan, omdat de connector al bestaat en het werk in de inrichting zit. Wat het precies wordt, hangt af van het aantal uitzonderingen in je prijzen en je artikelen, en dat rekenen we uit in het gesprek.
Staat je vraag er niet bij?
Bel ons, dan krijg je direct een specialist aan de lijn.
Gecontroleerd op
Wat is na Exact Online de logische vervolgstap?
Ga omhoog, bekijk het bewijs of begin met een scan.
Omhoog
B2B e-commerce
Hoe webshopfuncties en de ERP-koppeling samen één verkoopkanaal vormen.
Begin klein
Doe de koppelscan
Breng systemen, datastromen en uitzonderingen in kaart.
De volgende stap
Zin om eens vrijblijvend door te praten over je B2B-project?
Kies een moment van 30 minuten. Je spreekt een strategisch specialist en, als de vraag daarom vraagt, een developer. Je krijgt de oplossingsrichting en de open vragen mee.
Miller Digital
Kennismaking Miller Digital
- 30 minuten
- Videocall of telefoon
Kies in onze agenda een moment dat jou uitkomt.
Plan een gesprek (opent in een nieuw tabblad)Liever bellen? 075 616 77 53. Of mail naar [email protected].